Sistema sob medida · Operação de balcão
Sistema de controle de caixa e emissão de RPS
Uma rede com várias unidades e guichês anotava os valores do caixa em papel e fechava cada turno por contagem manual. A Heuristika construiu o sistema que hoje abre, acompanha e fecha cada caixa.
20 mina menos, no mínimo, no fechamento de cada caixa.
| Ponto | Antes | Agora |
|---|---|---|
| Caixa | Anotado em papel | Abertura e fechamento no sistema |
| Fechamento | Contagem manual | Conferência guiada pelo sistema |
| Rastreio | Sem histórico | Operador, posto e caixa de cada RPS |
O que o sistema faz
Do troco ao fechamento, tudo registrado
O caixa deixou de ser uma folha de papel e passou a ser um registro com dono, horário e conferência.
- Abertura de caixa por turno, com fundo de troco.
- Sangria e suprimento registrados no momento em que acontecem.
- Emissão de RPS com cálculo de troco e impressão.
- Conferência guiada no fechamento, com a diferença à vista.
- Histórico de cada RPS: operador, posto e caixa.
- Cadastros de unidades, postos, serviços e tomadores.
- Integração com plataformas de transmissão de NFS-e.
Para quem faz sentido
Operações em que o dinheiro passa por várias mãos
Balcões com mais de um guichê ou mais de uma unidade, em que o fechamento ainda depende de papel, planilha ou contagem manual, e em que ninguém consegue dizer com segurança quem recebeu o quê.
Cada operação tem seus próprios serviços, turnos e regras de conferência. Por isso o sistema foi desenhado em volta da rotina do balcão, e não o contrário.
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Agora o seu
O caixa da sua operação ainda fecha no papel?
A primeira conversa é sem custo. Você conta como é hoje, e a gente devolve o desenho do que dá para resolver e por onde começar.