Sistema sob medida · Rede com várias unidades
Sistema de achados e perdidos com busca pública
O sistema anterior tinha mais de 15 anos sem atualização. Havia pouco controle, pouca rastreabilidade, e quem perdia algo precisava ligar ou ir até o local para perguntar. A Heuristika construiu uma base única para toda a rede, com busca pública pelo celular.
| Ponto | Antes | Agora |
|---|---|---|
| Sistema | 15+ anos sem atualização | Base única e atual para a rede |
| Busca | Ligar ou ir até o local | Pública, pelo celular |
| Rastreio | Pouco registro | Cada mudança com autor e data |
O que o sistema faz
Do item encontrado à retirada
Cada item tem número, unidade, situação e prazo. Quem perdeu procura sozinho, e quem guarda sabe o que fazer com cada coisa.
- Cadastro do item com categoria, unidade e etiqueta com QR code.
- Prazo de guarda calculado e aplicado sozinho.
- Situação de cada item: armazenado, aguardando descarte, entregue ou descartado.
- Busca pública pelo celular, com a foto protegida até a retirada.
- Permissões por função.
- 9 relatórios operacionais.
- Cada mudança registrada com autor e data.
Para quem faz sentido
Redes com várias unidades e muito público
Lugares com grande circulação de pessoas e mais de um ponto de guarda, como shoppings, hospitais, universidades, parques e eventos. Onde hoje o controle é um caderno, uma planilha ou um sistema que ninguém atualiza.
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Caixa por turno no lugar do papel, com pelo menos 20 minutos a menos no fechamento de cada caixa.
Previsão orçamentária e rateio
Lê convenções com IA, confere as frações e monta o quadro de rateio de cada condomínio.
Central de relatórios
Painel executivo sobre um banco legado, sem tocar no sistema que já roda.
Agora o seu
Os achados da sua operação ainda vivem num caderno?
A primeira conversa é sem custo. Você conta como é hoje, e a gente devolve o desenho do que dá para resolver e por onde começar.